Gülnaz Faiq Cəlilova

Güclü şifahi və yazılı kommunikasiya

Danışıqlar aparma, inandırma, təsiretmə

Komanda işi

Daimi öyrənmə, diqqət idarə etmə

Güclü sənəd idarəetmə sistemi

MS Office, MS Outlook, MS Access

1C Sənəd Dövriyyəsi

Smm kursu, MS office proqramları kursu.

Bakalavr ( Mingəçevir Dövlət Universiteti) 2019-2023

Magistratura ( Azərbaycan Memarlıq və İnşaat Universiteti) 2024-2026

Ofis Meneceri

Konsis Group Bakı, Azərbaycan

• Ofisin gündəlik fəaliyyətini təşkil etmək, iş qrafikini idarə etmək, daxili prosedurlara əməl olunmasını nəzarətdə saxlamaq.

• Zəngləri qəbul etmək, müştəriləri və qonaqları qarşılamaq, onları müvafiq şöbələrə istiqamətləndirmək.

• Ofis üçün dəftərxana ləvazimatları, su, qəhvə və digər istehlak materiallarını vaxtında sifariş etmək, ehtiyatı izləmək.

• Daxili sənəd dövriyyəsini aparmaq — giriş-çıxış sənədlərini qeydiyyata almaq, müqavilələri skan etmək və arxivləşdirmək.

• İşçilərin ezamiyyəti, icazə vərəqələri, məzuniyyət ərizələri ilə bağlı sənədləşməni tərtib etmək və rəhbərliyə təqdim etmək.

• Təmizlik, təhlükəsizlik, icarə və rabitə xidmətləri ilə əlaqəli podratçı şirkətlərlə əlaqələndirmə aparmaq, xidmət keyfiyyətini izləmək.

• Görüşlərin, korporativ tədbirlərin və rəhbərliyin iş görüşlərinin təşkilində dəstək vermək.

Qeydiyyatçı - Koordinator

Baku Medical Plaza Bakı, Azərbaycan

• Tibb mərkəzinə daxil olan xəstələrin və ziyarətçilərin qeydiyyatını aparmaq, onların şəxsi məlumatlarını dəqiq və təhlükəsiz şəkildə elektron bazaya daxil etmək;

• Xəstələri müvafiq həkimlərə və ya şöbələrə istiqamətləndirmək, qəbul cədvəlinə uyğun olaraq vaxt təyin etmək və təsdiqləmək;

• Zəngləri qəbul etmək, xəstələrin suallarını cavablandırmaq, tibbi xidmətlər, qiymətlər və iş qrafiki haqqında məlumat vermək;

• Xəstələrin sığorta sənədlərini yoxlamaq, sığorta şirkətləri ilə əlaqələndirmək və lazımi icazələrin alınmasını təmin etmək;

• Tibbi sənədlərin (epikrizlər, arayışlar, test nəticələri) düzgün rəsmiləşdirilməsinə və arxivləşdirilməsinə nəzarət etmək.

Ofis Meneceri

Asor Group Bakı, Azərbaycan

• Şirkətin gündəlik fəaliyyətini təşkil etmək və idarə etmək – iş qrafikini tənzimləmək, işçilərin səmərəli fəaliyyətini təmin etmək;

• Daxili və xarici sənəd dövriyyəsini idarə etmək – məktubların, əmrlərin, hesabatların və digər rəsmi sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, paylanması və arxivləşdirilməsi;

• Görüşlərin, iclasların və tədbirlərin təşkilini həyata keçirmək – iclas otaqlarını hazırlamaq, gündəliyi tərtib etmək, protokolları aparmaq;

• Ofis avadanlıqlarının (kompüterlər, printerlər, skanerlər, MFP, telefon stansiyası) işlək vəziyyətdə saxlanmasını təmin etmək, texniki problemləri operativ həll etmək;

• Ziyarətçiləri, müştəriləri və tərəfdaşları qarşılamaq, onların qeydiyyatını aparmaq, müvafiq şöbələrə istiqamətləndirmək;

• Kadr sənədləşməsində köməklik göstərmək – məzuniyyət, xəstəlik və digər kadr əmrlərinin hazırlanmasında iştirak etmək.